Speziell für Pflegeeinrichtungen

Neue Mitarbeiter schneller einarbeiten.
Bestehende länger halten.

Das digitale MitarbeiterCockpit für Pflegeeinrichtungen – mit bis zu 80 % staatlicher Förderung. Fachkräftemangel, hohe Fluktuation und Pflichtschulungen endlich digital gelöst.

Bis zu 80 % gefördert BAFA & INQA Kein IT-Aufwand
Pflegeteam im Gespräch
80%Einarbeitungszeit gespart
80%staatl. Förderung möglich
3Schritte zur Einführung
Ihre Vorteile

Ihre Vorteile auf einen Blick

Alles, was Pflegeeinrichtungen heute brauchen – digital, einfach und sofort einsatzbereit.

📉

Geringere Fluktuation & Einarbeitungskosten

Neue Mitarbeiter arbeiten sich schon vor dem ersten Tag ein – die Einarbeitungszeit durch Kollegen reduziert sich um bis zu 80 %.

📋

Automatisierte Pflichtschulungen

Rechtssicher dokumentiert, automatisch erinnert – kein lästiges Nachfassen mehr und keine Lücken in der Nachweispflicht.

📱

Moderne Kommunikation – auch ohne PC

Alle Mitarbeitenden erreichen – egal ob in der Tagschicht oder im Außendienst. Funktioniert auf jedem Smartphone.

🏆

Stärkeres Employer Branding

Attraktiver für neue Bewerber: Zeigen Sie, dass Sie als Arbeitgeber modern aufgestellt sind – das überzeugt in Zeiten des Fachkräftemangels.

🧠

Wissen bleibt im Haus

Prozesse, Abläufe und Know-how werden digital gesichert – auch wenn Mitarbeitende gehen, bleibt das Wissen erhalten.

❤️

Stärkere Mitarbeiterbindung

Umfragen, Beteiligung, Bonusprogramme und interne Kommunikation – alles an einem Ort. Mitarbeitende fühlen sich gehört.

Für wen

Maßgeschneidert für die Pflege

Das MitarbeiterCockpit wurde speziell für die Herausforderungen von Pflegeeinrichtungen entwickelt.

🏠

Ambulante Pflegedienste

Hohe Fluktuation · Internationale Teams
  • Einarbeitung hängt an einzelnen Kräften
  • Nachweis von Schulungen mühsam
  • Wissen geht bei Wechsel verloren
  • Kommunikation im Außendienst schwierig
🏥

Stationäre Pflegeeinrichtungen

Schichtbetrieb · Pflichtunterweisungen
  • Schulungen im Schichtbetrieb kaum koordinierbar
  • Revisionssichere Nachweispflicht
  • Hoher Anteil internationaler Fachkräfte
  • Wissenstransfer bei Renteneintritten
🤝

Pflegedienste im Wachstum

Skalierung · Neue Standorte
  • Einarbeitung nicht mehr persönlich skalierbar
  • Einheitliche Standards schwer durchsetzbar
  • Mitarbeiterbindung bei Wachstum kritisch
  • Wachsende Dokumentationspflicht
Die Lösung

Die 3 größten Bremsen in der Pflege – und wie wir sie lösen

Vom Problem zur Lösung – strukturiert, nachhaltig und mit echter Mitarbeiterakzeptanz.

Fachkräftemangel & hohe Fluktuation

Einarbeitung kostet täglich Zeit und Geld – und hängt meist an einer einzigen erfahrenen Kraft.

Lösung: Digitales Onboarding mit klaren Lernpfaden, Checklisten & automatisierten Abläufen. Neue starten produktiver.

Pflichtschulungen chaotisch & lückenhaft

Organisationsaufwand und fehlende Dokumentation bedeuten teure Risiken bei Prüfungen.

Lösung: Zentrale Unterweisungsverwaltung, digitale Nachweise, automatische Erinnerungen & revisionssichere Dokumentation.

Wissen verlässt das Haus

Wenn erfahrene Pflegekräfte gehen, verschwinden jahrelang aufgebautes Know-how und Prozesse mit.

Lösung: Unternehmens-Wiki + Wissenssicherung, leicht zugänglich für alle – gepflegt im Team.
Kein reines Software-Projekt – wir führen organisatorisch & mit Mitarbeiterbeteiligung ein. Dadurch echte Akzeptanz statt digitalem Grab.
Förderung

Bis zu 80 % staatlich gefördert

Je nach Ihrer Situation: schlanker Soforteinstieg, begleitete Einführung mit Change-Coaching oder Selbstzahler-Start.

BAFA-förderfähig

Quick-Start

Remote & schlank: Onboarding + Pflichtschulungen in wenigen Wochen. Geringer Einstieg, schneller Nutzen.

Gefördertes Change-Management

INQA-Standard

Beteiligte Einführung mit bis zu 80 % Förderung, höhere Akzeptanz, nachhaltige Umsetzung. Perfekt bei Kulturwiderständen.

Ohne Förderprüfung

Selbstzahler

Unabhängig & schnell. Für Pflegedienste, die sofort starten wollen – volle Flexibilität, kein Verwaltungsaufwand.

Wir prüfen im kostenlosen Erstgespräch, welche Förderung für Ihren Pflegedienst optimal ist.
So läuft es ab

In 3 Schritten zum digitalen MitarbeiterCockpit

Kein IT-Projekt, kein Chaos. Schnelle Einführung – wir übernehmen den Aufbau für Sie.

01

Beratung (gefördert)

Wir entwickeln gemeinsam Ihr individuelles Konzept – mit Mitarbeiterbeteiligung und bis zu 80 % Förderung durch BAFA oder INQA.

02

Umsetzung durch Umsetzungspartner

Ihr MitarbeiterCockpit wird eingerichtet und befüllt. Sie müssen nichts selbst bauen – wir kümmern uns um alles.

03

Go-live & Begleitung

Ihre Mitarbeitenden starten. Wir begleiten Sie bei der Einführung, Schulung und danach – damit es wirklich läuft.

„Dafür haben wir keine Zeit"

Genau deshalb entlastet eine digitale Standardisierung. Wir übernehmen den kompletten Aufbau – kein Aufwand für Sie.

„Schon zu viele Tools"

Kein weiteres Tool um des Tools willen. Das Cockpit ersetzt manuelle Listen und bündelt alles an einem Ort.

„Unsere Leute machen nicht mit"

Darum INQA-Ansatz: echte Beteiligung & einfache Bedienung. 90 % der Akzeptanzprobleme sind Einführungsprobleme.

Kundenstimme

Was Pflegedienste sagen

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★★★★★

Seit wir das MitarbeiterCockpit nutzen, sparen wir massiv Personalkosten. Und die Mitarbeitenden finden es toll!

FD
Felix Dück Pflegedienst Dück, Beckum
Oliver Kühl – Berater für Pflegeunternehmen
20+ Jahre Erfahrung
in der Pflege
Über mich

Oliver Kühl –
Ihr Experte für Pflegeunternehmen

Ich kenne die Herausforderungen in der Pflege aus über zwei Jahrzehnten direkter Erfahrung – als Dozent, als Gründungsberater und als Unternehmensberater für bestehende Pflegedienste. Mit dem MitarbeiterCockpit bringe ich dieses Wissen in eine Lösung, die wirklich funktioniert und von Mitarbeitenden akzeptiert wird.

🎓
Über 20 Jahre Dozent im Pflegebereich Fundiertes Fachwissen über Abläufe, Anforderungen und Menschen in der Pflege
🚀
Gründungsberater für Pflegeunternehmen Von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Eröffnung – ich begleite neue Pflegedienste
📈
Unternehmensberater für bestehende Pflegedienste Prozessoptimierung, Digitalisierung und Mitarbeiterführung für wachsende Einrichtungen
💼
Diplomkaufmann & Informatikkaufmann Betriebswirtschaftliches und technisches Know-how für nachhaltige, praxisnahe Lösungen
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